Отражение в бухгалтерском учете операций по санкционированию расходов за счет средств бюджетных субсидий и полученных от осуществления приносящей доход деятельности следует осуществлять в соответствии с требованиями гл. 6 «Санкционирование расходов экономического субъекта» инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157 н.
Основанием для выполнения операций по санкционированию указанных выше расходов являются утвержденные (согласованные) и детализируемые планы финансово-хозяйственной деятельности (далее — План ФХД) по использованию назначенных бюджетных субсидий и средств по приносящей доход деятельности.
По окончании текущего финансового года показатели счетов санкционирования расходов текущего финансового года на следующий год не переносятся.
Показатели счетов санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом (далее — показатели по санкционированию), подлежат переносу в первый рабочий день текущего года в следующем порядке:
- показатели по санкционированию первого года, следующего за текущим (очередного финансового года), на счета санкционирования текущего финансового года;
- показатели по санкционированию второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за отчетным), на счета санкционирования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года);
- показатели по санкционированию второго года, следующего за очередным, на счета санкционирования второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным).
Каждый из счетов санкционирования расходов детализируется в разрезе видов расходов и видов доходов.