Продавцы обязаны с помощью статистической формы учета перемещения товаров самостоятельно передавать данные обо всех позициях, которые они продали в страны ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия), — это требование закреплено в постановлении Правительства РФ от 19.06.2020 № 891. Заполнять статистическую форму не нужно для отправлений, которые мы выкупили для продаж в Казахстан, Белоруссию или Армению; вы продаете в Узбекистан — эта страна не входит в состав ЕАЭС, а сам процесс продаж аналогичен продажам в России. Передать статистическую форму по продажам товаров в ЕАЭС можно только в «Личном кабинете участника ВЭД». Перед этим нужно получить электронную подпись. Продавец отвечает за передачу статформ. Если не представить статистическую форму учета перемещения товаров либо представить ее, но не вовремя или с некорректными данными, придется заплатить штраф: для должностных лиц — от 10 тыс. до 15 тыс. рублей; для юридических лиц — от 20 тыс. до 50 тыс. рублей (ст. 19.7.13 КоАП РФ).
Статформы должны подавать все продавцы вне зависимости от организационно-правовой формы и системы налогообложения. Заполнять статформу нужно для всех заказов, которые подходят под оба условия: находятся в статусе «Доставлен», были отгружены в одну из стран ЕАЭС в прошлом месяце. Если покупатель отменит или вернет товар, включать его в статформу не нужно.
Пример 1. В августе было отгружено 200 отправлений с доставкой в страны ЕАЭС. Из них 150 доставлены в августе, а остальные 50 — в сентябре. Из августовских заказов покупатели вернули 10, из доставленных в сентябре — 5. Рекомендуем включать в статформу отправления, отгруженные за август и доставленные за оба месяца, не учитывая возвраты. Получается: (150 − 10) = 140 заказов — нужно включить в статформу за август, которая формируется не позднее десятого рабочего дня сентября; (50 − 5) = 45 заказов — советуем добавить в начале октября в уже отправленную статформу за август. Для этого аннулируйте статформу за август, которую вы отправили в начале сентября, отредактируйте ее и загрузите заново. Тогда все отправления, которые вы отгрузили в августе и доставили в страны ЕАЭС в сентябре, будут представлены таможенной службе.