В настоящее время невозможно представить работу в учреждении, которое в своей деятельности не использует персональные компьютеры. На протяжении нескольких последних лет Минфином России подготовлено немало писем, в которых рассмотрены вопросы бухгалтерского учета компьютерной техники, в том числе и отражения в учете комплектующих к ней.
Специалисты министерства руководствуются исключительно «отвлеченными» методологическими принципами, не принимая во внимание складывающуюся практику организации ведения бухгалтерского учета компьютерной техники, реальные возможности бухгалтерии по формированию в учете полной и достоверной информации о таких основных средствах.
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65 н, на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ относятся расходы государственных (муниципальных) бюджетных учреждений по оплате государственных (муниципальных) контрактов, договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, а также на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию (модернизацию с дооборудованием) основных средств, находящихся в государственной, муниципальной собственности, полученных в аренду или безвозмездное пользование. А на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ — расходы по оплате договоров на приобретение запасных и (или) составных частей для вычислительной техники.
С 2016 г. правила применения КОСГУ изменились. Теперь оплата расходов проходит не по КОСГУ, а по коду видов расходов (КВР).
Таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов, представлена в приложении 5 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации. При этом коды КОСГУ все равно остаются. Только их используют в бухгалтерском учете и при составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности. Расходы на приобретение компьютерной техники в сборке или собранной из запасных частей отражаются по КВР 244.