Правительство все больше и больше документов старается перевести в электронный вид. Сначала дело касалось в основном бухгалтерии, сейчас дошли до кадровиков. А недавно Клинский институт охраны и условий труда выступил с инициативой введения цифровой подписи прохождения и проведения инструктажей.
Инициативу Клинского института, например, поддержали железнодорожники. На Всероссийской неделе охраны труда, которая прошла в апреле в Сочи, компания провела круглый стол по внедрению электронной регистрации инструктажей по охране труда и нарядов-допусков на производство работ.
«В ОАО "РЖД" за 2018 г. проведено свыше 36 млн инструктажей, а действующих журналов инструктажей по охране труда насчитывается свыше 87 тыс. Мы тратим на это 35 тонн бумаги, — рассказал в ходе круглого стола начальник Департамента охраны труда, промышленной безопасности и экологического контроля компании Петр Потапов. — Поэтому мы крайне заинтересованы в цифровизации этих процессов и готовы не только участвовать в разработке нормативной базы, но и предоставлять свои производственные площадки для испытаний технических средств и программного обеспечения».
Минтруд поддерживает инициативу ОАО «РЖД». «Однозначно, мы — за!», — выразил позицию ведомства директор Департамента условий и охраны труда Валерий Корж. Однако, по его мнению, это предложение может быть выгодно крупным компаниям, а среднему и малому бизнесу проще вести журналы. Главным вопросом, по словам представителя Минтруда, будет признание надзорными органами электронных версий как полноценного аналога «бумаги», и над этим чиновники готовы работать. При этом Минтруд не планирует навязывать способ идентификации работников: компании смогут выбирать вид электронной подписи.
Валерий Корж также отметил, что вопрос применения электронных инструктажей и электронных подписей нужно решить до 2021 г., иначе нормативная база процесса может попасть под «регуляторную гильотину», и результат окажется непредсказуем1.