С 2021 года все записи актов гражданского состояния перевели в Единый государственный реестр (ЕГР) ЗАГС. В Мурманске эту работу закончили уже 24 декабря 2020 года. Теперь в электронной централизованной базе данных хранятся сведения более чем об 1 млн актов гражданского состояния, составленных в областном центре Кольского Заполярья начиная с 1926 года.
«ЕГР ЗАГС — это систематизированный свод документированных сведений в электронной форме, с помощью которого наши сотрудники могут получать онлайндоступ к составленным актам гражданского состояния независимо от места их нахождения на территории страны, — объясняет начальник отдела ЗАГС администрации города Мурманска Татьяна Каменская. — К примеру, человеку, который родился в Сочи, а живет в нашем городе, потребовалось повторное свидетельство о рождении. Раньше для его получения нужно было написать заявление на бумаге и отправить его в сочинский ЗАГС с просьбой выслать документ в ЗАГС Мурманска — на домашний адрес гербовые документы не отправляют. Теперь благодаря ЕГР ЗАГС все делается намного быстрее. За повторным свидетельством уроженец Сочи может обратиться к нам. И уже наши сотрудники найдут нужный документ в электронной базе, распечатают и выдадут заявителю в тот же день».
Правда, для более быстрого поиска нужных сведений гражданам требуется сообщить не только свои фамилию, имя, отчество и дату рождения, но и номер той или иной актовой записи, дату регистрации и желательно код ЗАГСа в системе ЕГР, где хранится документ.
Надо сказать, что ведением электронного архива сотрудники мурманского ЗАГСа занимались и раньше, существовал он с 2015 года, но в другой программе. С 1 октября 2018 года все первичные записи актов гражданского состояния (регистрация рождений, браков, разводов, смертей) заносятся в Единый госреестр. А вот сведения из актовых книг, которые были сделаны ранее, начиная с 1926 года, нужно было буквально в авральном порядке перевести в цифровой формат и передать в ЕГР ЗАГС до конца 2020 года.