В Казани 594 муниципальных учреждения обслуживает «Цифровая бухгалтерия». К настоящему времени в учреждениях состоялся полный переход с бумажного документооборота на электронный (ЭДО). Если в 2021 году новой системой было охвачено 500 тыс. пакетов документов, то в 2024-м эта цифра достигла 1 млн. Об этом на деловом понедельнике сообщил директор Центра бухгалтерского обслуживания муниципальных учреждений Казани Юрий Синников.
«Обслуживать почти 600 социальных учреждений — это огромный вал работы. И это не только начисление зарплаты и премиальных 37 тыс. сотрудников, но и закупки по контрактам, начисление и учет платы в детских садах, сопровождение деятельности учреждений. Раньше каждый имел свою бухгалтерию. А сейчас такое количество высококлассных специалистов собрать априори невозможно. Ну и прозрачность всех процессов тоже имеет важное значение. Цифровые технологии — это первый спасательный круг, который освобождает от бумажного документооборота и значительно ускоряет все процессы», — отметил мэр Ильсур Метшин.
Цифровизация позволяет повысить эффективность бухгалтерского обслуживания, обеспечить прозрачность бизнес-процессов и создать единый регламент. Сейчас Центр бухгалтерского обслуживания работает с учреждениями, подведомственными управлениям культуры, образования и Комитету по делам детей и молодежи. Переход с бумажного документооборота на ЭДО здесь был быстрым, и сейчас все документы, поступающие от соцобъектов, обрабатываются в электронном формате.
В итоге сократились сроки по заключению контрактов с основными крупными поставщиками и ресурсоснабжающими организациями, например с Департаментом продовольствия и социального питания Казани и МУП «Водоканал». Кроме этого, удалось убрать пиковую нагрузку по документообороту в конце года. По словам Юрия Синникова, в 2024-м всего было заключено контрактов на сумму 6,8 млрд руб., при этом договоры на 4,8 млрд прошли через ЭДО.
Чтобы оптимизировать работу и разгрузить сотрудников, в рамках «Цифровой бухгалтерии» в 2022 году были внедрены роботизированные помощники.