Сотрудник федерального бюджетного учреждения направляется в служебную командировку. Последний день командировки приходится на пятницу. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя с просьбой разрешить остаться в месте командирования на выходные дни и вылетает с места командирования в воскресенье, прилетает в понедельник.
Как оплачиваются расходы на приобретение проездного билета обратно, а также суточные?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Расходы на обратный проезд возмещаются работнику независимо от того, что день возвращения к месту постоянной работы не совпадает с днем окончания служебной командировки, так как более поздний срок возращения из места командирования согласован с работодателем. Суточные должны быть выплачены работнику по пятницу включительно, так как пребывание его в месте командировки в последующие дни вызвано личными причинами и не обусловлено выполнением служебного поручения.
Обоснование позиции:
В соответствии со ст. 167 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе расходов по проезду (ст. 168 ТК РФ).
Статьей 166 ТК РФ установлено, что особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. В настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение).
Согласно п. 4 Положения срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Время командировки складывается из фактического времени пребывания в месте командирования и времени в пути. При этом по общему правилу фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки (п. 7 Положения). Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы (п. 4 Положения).