Межведомственная комиссия проверит, соответствует ли оборудование территории и здания классу безопасности (таблица 1 к СП 132.13330.2011). Его утверждает межведомственная комиссия по итогам обследования объекта. После этого выдает акт обследования. Руководитель обязан оснастить здание и территорию средствами защиты в течение двух лет со дня его утверждения.
Учитывайте класс учреждения по значимости угрозы совершения террористического акта, присвоенную ему категорию опасности, численность людей в одном помещении и требования проектной документации здания. Для этого смотрите в таблицу 1.
Как оформить
На основании акта обследования поручите бухгалтеру разработать технико-экономическое обоснование, а контрактной службе — техническое задание.
После этого заключите договор на разработку проектно-сметной документации и договор на выполнение строительно-монтажных и пусконаладочных работ. Оформите трудовые отношения с организациями, которые имеют свидетельство о допуске к таким видам работ (ч. 1 ст. 49 ГК). Для поддержания систем в исправном состоянии заключите третий договор на техническое обслуживание.
После сдачи систем в эксплуатацию проведите совещания. Под подпись ознакомьте ответственных работников с правилами пользования техническими средствами.
Оформите Договор оказания услуг по техническому обслуживанию оборудования, заключаемого между юридическими лицами. Возьмите за основу бланк договора и адаптируйте его для своего учреждения.
Поручите сотруднику охраны ежедневно проверять подвалы, чердаки, подсобные и складские помещения. Включите в его обязанности осмотр состояния решеток на окнах и осуществление контроля за закрытием и опечатыванием помещений.
Пропишите это в должностной инструкции.
В дневное время проводить обход территории поручите сотруднику охраны, а в вечернее — сторожу. Обяжите работников осматривать периметр ограждения, исправность замков и запоров на въездных и запасных воротах, состояние эвакуационных выходов и путей возможной эвакуации. Кроме того, контролируйте, чтобы сотрудники проверяли системы подземных коммуникаций и стоянки автотранспорта.