Ассамблея была организована при поддержке Министерства культуры Российской Федерации и Министерства культуры Республики Крым. Она стала для крымских музеев открытой площадкой для знакомства с самым передовым опытом ведущих российских музеев, которые приехали в Судак поделиться своими проблемами и наработками. Участниками Ассамблеи стали более 50 человек из таких городов, как Алушта, Коктебель, Москва, Новосибирск, Санкт-Петербург, Ростов, Саратов, Севастополь, Симферополь, Судак, Томск, Челябинск, Ялта, Ярославль и других.
Первый заместитель Министра культуры Российской Федерации В.В. Аристархов в своем выступлении подчеркнул, что ключевые слова «внедрение инноваций» в названии темы Ассамблеи касаются прежде всего изменений и дополнений к базовому отраслевому закону«О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации». Целью этих изменений является повышение правовой защиты предметов музейного фонда и совершенствование регулирования в сфере музейного дела: «Запуск государственного каталога музейного фонда как федеральной государственной информационной системы позволит государственным органам в сфере культуры провести учет музейных предметов и обеспечить государственный контроль за ними, а также позволит широкому кругу населения познакомиться со всем многообразием музейных коллекций, которые есть в нашей стране.
В ходе заседания были представлены несколько докладов, в том числе доклад М.А. Брызгалова «Музей и современный социум», который касался позиционирования музея в информационном пространстве и определения места музея в обществе в целом. Как привлечь молодежь в качестве посетителей и молодых специалистов в музеи? Кто дает нужную информацию посетителям и кто их встречает? Какой должна быть афиша музея? Кто знает о деятельности музея, кроме работников учреждения? Имеется ли информация о тех, кто работает в музеях — руководитель, администрация, просто сотрудники? Каков уровень их образования, стаж работы, компетентность? Вот такие, казалось бы, простые вопросы и определяют позицию музея в социуме.