Организация представила товарные чеки с приходными кассовыми ордерами (далее — ПКО) в качестве подтверждения приобретения строительных материалов (щебень или асфальт (без сопроводительной документации, в том числе без паспортов качества) (далее — товар). При этом транспортных накладных нет, или они не оформлялись. Товар приобретен через подотчетное лицо — директора и оплачен наличными денежными средствами.
Можно ли считать, что товарный чек и ПКО подтверждают получение организацией товара? Может ли юридическое лицо на УСН при приобретении специфичного товара без документов поставить его на учет в своей финансово-хозяйственной деятельности только на основании товарного чека и квитанции к ПКО?
С точки зрения гражданского законодательства товарный чек подтверждает получение организацией товара в рамках договора розничной купли-продажи.
Утвержденный руководителем организации авансовый отчет с приложением товарного чека, квитанции к приходному кассовому ордеру и докладной записки сотрудника с объяснением причин отсутствия кассового чека и перечнем купленных товаров будет являться основанием для принятия к учету приобретенного товара.
В рамках договора поставки товарный чек, не содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете, не может являться документом, подтверждающим получение организацией товара, и основанием для принятия к бухгалтерскому учету товаров.
Таким документом может быть, например, акт о приемке товаров, полученных по товарному чеку, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, и определенный для указанных целей соответствующим образом.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подтверждает лишь факт оплаты товара, но не приобретения товара.
Для начала отметим, что в рамках данного ответа не рассматривается вопрос квалификации совершенной сделки (мы исходим из документального оформления сделки).