Продолжение. Начало в № 8/2020
На начальных этапах создания бизнеса предприниматели редко задумываются о внедрении обоснованной системы финансового учета и планирования. Непредсказуемость бизнес-процессов часто отодвигает какое-либо планирование в сторону, поскольку перед владельцами бизнеса поставлены каждодневные задачи «выживания». Но такая ситуация не может существовать бесконечно, поскольку любой бизнес стремится к стабильности в части получения прибыли.
Периодические кассовые разрывы, провалы в торговле, конфликтные ситуации с поставщиками, сезонность бизнеса и многое другое приводят к необходимости проведения фундаментальной работы по формированию системы учета доходов и расходов. Даже самая плачевная ситуация в бизнесе подлежит цифровому контролю. Только благодаря учету доходов и расходов можно оценивать правильность движения по выходу из кризиса.
Если торговое предприятие небольшое, то система бюджетирования потребует значительных временных и умственных затрат. В этой связи можно ограничиться сметой доходов и расходов, которая будет содержать общие разделы бюджета в усеченной форме, не предусматривающие дополнительные уровни.
Встречающееся мнение о необходимости системы бюджетирования при числе сотрудников предприятия более 50 человек не может рассматриваться в качестве аксиомы. Торговая компания может адаптировать данную систему под условия своей деятельности, даже если число сотрудников значительно ниже указанного показателя. При этом, с одной стороны, ее можно сформировать значительно шире традиционной сметы доходов и расходов, а с другой — не внедрять в нее необходимую для бюджета детализацию уровней.
Если же предприятие ставит перед собой цели последующего масштабирования, то система бюджета будет являться качественным средством финансового управления. Но даже внедрение сметы доходов и расходов может осуществляться на основе практических условий построения системы бюджета.
Бюджетирование выполняет крайне важные функции в торговом предприятии, обеспечивая учет, планирование и контроль. В конечном итоге это способ финансового управления. Его особая значимость обусловливает качественное составление и сопровождение бюджета, а также адекватное принятие на его основе решений.