Если последний календарный день месяца выпадает на выходной или праздник, у бухгалтеров и кадровиков возникает вопрос, какой датой «закрыть» табель учета рабочего времени. Кто-то предлагает «закрывать» табель первым рабочим днем следующего месяца, кто-то – последним рабочим днем текущего месяца. Многие специалисты полагают, что несмотря на праздник и выходной в табеле должна стоять последняя дата текущего месяца. Ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных правовых актах не говорится, какой вариант является правильным.
Мы рассмотрели плюсы и минусы каждой точки зрения и составили собственное мнение.
Согласно ст. 91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для такого учета компании и предприниматели должны ежедневно заполнять табель учета рабочего времени. Существуют две формы табеля – Т-12 и Т-13 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Работодателю нужно выбрать любую из этих форм и закрепить свой выбор в учетной политике.
На каждой из двух форм табеля учета рабочего времени есть поле, предназначенное для даты составления.
Обычно кадровики указывают здесь последнее число месяца: 31 января, 28 (или 29) февраля и так далее. Но иногда последний день приходится на субботу, воскресенье или праздник. В такой ситуации возникают сомнения, какой датой «закрыть» табель. Возможны 3 варианта: проставить первый рабочий день следующего месяца, проставить последний рабочий день текущего месяца либо, несмотря на выходной, указать последний календарный день текущего месяца.
Рассмотрим подробно каждый из этих вариантов.
Сразу скажем: этот вариант не подходит работодателям, которые находятся на основной системе налогообложения (ОСНО). Причина в том, что они признают расходы в том периоде, к которому эти расходы относятся независимо от времени фактической выплаты денег (п. 1 ст. 272 НК РФ). Что касается зарплаты, то ее включают в расходы в последний день месяца, за который она начислена.