Трудовые проверки как новые налоговые: требования ГИТ становятся все более изощренными.
1. Правила внутреннего трудового распорядка
Первый кадровый документ, который у вас потребуют при проверке. Ошибки там в основном связаны с тем, что работодатели не включают в документ все обязательные условия.
По ст. 189 ТК РФ, ПВТР должны регламентировать порядок приема и увольнения, права, обязанности и ответственность сторон, режима работы и отдыха, меры поощрения и взыскания. Все это (без исключения!) надо описать в Правилах.
2. Положение об оплате труда
Один из самых важных локальных нормативных актов. Его всегда проверяют инспекторы. Несмотря на то, что он не является обязательным ЛНА.
Почему правильность оформления системы оплаты труда становится еще важнее? Дело в том, что уже скоро инспекторы по труду будут взыскивать долги по зарплатам без суда.
Только за 2017 г. в результате проверок Роструда было выплачено 20 918 128 руб.
3. Выплата премий
Премии — излюбленная тема для рытья со стороны инспекторов.
Когда премия определена как обязательная часть заработной платы, выплата должна быть ежемесячно.
Если в документах есть такой пункт, а премию не выплатили — это не что иное, как неполная выплата в установленный срок заработной платы. Ответственность за это нарушение установлена ст. 5.27 КоАП до 50 тыс. руб., а ст. 145.1 УК РФ предусматривает штраф до 120 тыс. руб. или лишение свободы до одного года.
4. Признание ГПД трудовым
Это тоже сплошь и рядом.
«Масла в огонь» подлил Верховный Суд, который обозначил признаки, когда отношения с исполнителем признают трудовыми.
Таких признаков 11.
Все про сравнение трудового и гражданско-правового договора будет в дополнительных материалах к курсу про кадровый учет.
5. Индексация зарплаты
Эксперты рассказывают: еще в 2017 г. инспекторы обычно говорили: если в компании есть локальный нормативный акт об индексации, ее надо проводить, если нет — не нужно.