На коллегии был представлен анализ эксплуатации федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Многие актуальные вопросы в деятельности службы ЗАГС в большей части связаны именно с реализацией масштабной задачи по созданию ЕГР ЗАГС, поставленной президентом России перед главами субъектов Российской Федерации.
Для всех органов ЗАГС страны 2019 год был периодом перехода на новую информационную систему. Он был насыщенным, со сложностями как в технической части системы, так и со стороны нормативно-правовых аспектов.
За этот период эксплуатации в системе Единого реестра ЗАГС Астраханской области зарегистрировано более 35 тыс. актов гражданского состояния, осуществлено более 83 тыс. юридически значимых действий [из них: выдано повторных свидетельств (справок) — более 40 тыс/, рассмотрено заявлений о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния более 1,3 тыс.].
Астраханцы сразу положительно оценили самую значимую для них возможность ЕГР ЗАГС — экстерриториальность получения повторных документов из ЕГР ЗАГС, независимо от места регистрации акта гражданского состояния в России.
В 2019 году производилась конвертация записей актов гражданского состояния, хранящихся в службе ЗАГС области, за период с 1926 года по 1 апреля 2015 года. Для этого в подведомственное службе ЗАГС государственное учреждение «Сервис-ЗАГС» был принят 51 специалист, в 2020 году дополнительно осуществится приём еще 10 сотрудников.
Общее количество записей актов гражданского состояния, которые необходимо конвертировать в ЕГР ЗАГС в Астраханской области, — 3343 тыс.
За 2019 год в области зарегистрировано 35 149 актов гражданского состояния (минус 1438 по сравнению с 2018 г.). Уменьшилось количество зарегистрированных актов о рождении — их 11 119 (минус 814). В 2019 году зарегистрировано рождение 116 детей-двоен, что на 40 меньше, чем в 2018 году, и одна тройня, как и в 2018 году. За последние десять лет наблюдается положительная устойчивая тенденция снижения регистрации отказных и подкинутых детей — с 77 до 11 случаев.