Организация направила по почте уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим вид на жительство в России. Письмо вернулось по той причине, что истек срок хранения, а в отчете об отслеживании отправления указано «неудачная попытка вручения».
Какие должны быть действия организации? Нужно ли отправлять уведомление о заключении трудового договора повторно?
В соответствии с п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ работодатель, привлекающий и использующий для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязан уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте РФ, на территории которого иностранец осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с ним трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты его заключения или прекращения (расторжения). Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, направлено заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал (п. 8 ст. 13 Закона № 115ФЗ, п. 8 приложения № 9 к приказу № 536).
Если работодателем соблюдены указанные требования к форме и порядку подачи уведомления (в данном случае на правильный адрес направлено заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения), обязанность, установленная п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, им выполнена. Факт отправки уведомления подтверждается почтовым чеком об отправке письма и описью вложения, а также собственно вернувшимся письмом.
Некоторые специалисты в подобных случаях рекомендуют направлять уведомление повторно с сопроводительным письмом, в котором излагаются обстоятельства подачи первоначального уведомления (кем направлено, куда, когда, через какое отделение почтовой связи), приложив копии имеющихся документов (чека, описи, вернувшегося конверта). Полагаем, в рассматриваемой ситуации следует рассмотреть возможность подачи документов при личном обращении в соответствующее подразделение МВД.