В бухгалтерском учете у бюджетного учреждения на счете 106 00 учтены затраты, которые были произведены в 2017 году на услуги по разработке проектной документации в целях дальнейшего строительства спортивного объекта за счет КФО 2.
Строительство объекта не представляется возможным ввиду отсутствия средств, выделение субсидии на данные цели также не планируется. Произведённые учреждением капитальные затраты из года в год учитывались и отражались в формах отчетности как незавершенное строительство. На каком основании учреждение может списать такие затраты на разработку проектной документации с учета и какие бухгалтерские записи следует отразить?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Признание расходами текущего финансового года ранее произведенных затрат на разработку проектной документации может быть осуществлено при наличии решения профильной комиссии учреждения и документации, подтверждающей причины списания.
Списание проектно-сметной документации отражается в бухгалтерском учете бюджетного учреждения на основании Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) в корреспонденции со счетом 2 401 20 273.
Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что в рамках данного запроса нами не рассматривался вопрос правомерности осуществления затрат на разработку проектно-сметной документации на объект капитального строительства за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.
Проектная документация представляет собой документацию, содержащую материалы в текстовой и графической формах и (или) в форме информационной модели и определяющую архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства, их частей, капитального ремонта (ч. 2 ст. 48 Градостроительного кодекса РФ). В соответствии со ст. 51 Градостроительного кодекса РФ проектная документация входит в состав обязательных документов для получения разрешения на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта.