Есть ли требование, что объем работ по договору подряда должен определяться именно сметой? Или же если подробно определены объем работ, материалы, сроки и иные существенные условия, то это может быть не сметный расчет, а иная свободная форма, например калькуляция к договору?
Прежде всего отметим, что к существенным условиям договора подряда относятся условие о предмете (выполнение работы и передача ее заказчику) (п. 1 ст. 702 ГК РФ) и о начальном и конечном сроках выполнения работы (п. 1 ст. 708 ГК РФ).
В соответствии с п. 3 ст. 709 ГК РФ цена работы может быть определена путем составления сметы. В случае, когда работа выполняется в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком.
Из данной нормы следует, что закон не содержит прямого указания на то, что составление сметы по общему правилу является обязательным. Иными словами, составление сметы является способом определения цены, а сама смета — частью договора подряда. Исходя их общих положений о сделках и договоре, условие о цене может быть сформулировано как в тексте договора, так и в приложении к нему или в отдельном документе, в том числе в смете. Как правило, смета составляется при заключении договора на выполнение технически сложных и дорогостоящих работ. Так, например, по договору строительного подряда подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ (п. 1 ст. 743 ГК РФ).
Таким образом, составление сметы к договору подряда не является обязательным. Поэтому сам по себе факт ее отсутствия не должен повлечь негативные последствия для организации. Однако если речь идет о заключении договора о строительстве, реконструкции, капитальный ремонт объекта капитального строительства, отсутствие сметы (локального сметного расчета) может вызвать разногласия с налоговым органом по вопросу о документальном подтверждении расходов. В отсутствие сметы условия об объеме и стоимости работ необходимо включить непосредственно в договор подряда.