Был выплачен аванс субподрядчику. Форма № КС-2 с подрядчиком не была подписана, потому что не было на тот момент заключения госэкспертизы на проектную документацию. Субподрядчик признан банкротом. Чтобы подтвердить объем и стоимость выполненных им работ и их соответствие проектной документации, была проведена строительно-техническая экспертиза, которая определила окончательную стоимость работ.
Можно ли на основании результатов строительно-технической экспертизы учесть затраты в виде стоимости работ субподрядчика?
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Документальное подтверждение расходов является одним из обязательных условий для их признания в целях налогообложения (п. 1 ст. 252 НК РФ).
НК РФ не установлены конкретные виды документов, которые могут использоваться налогоплательщиком в качестве первичных учетных документов для подтверждения фактов хозяйственной жизни (смотрите письма Минфина России от 12.08.2024 № 03-03-06/1/75248, от 05.06.2024 № 03-03-06/1/51798).
Согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
Таким образом, подтверждением факта выполнения работ, сдачи-приемки их результата может быть не только подписанный сторонами двусторонний акт, но и акт, оформленный одной из сторон: либо подрядчиком, либо только заказчиком работ. Названная норма позволяет защитить права одной из сторон договора подряда в случае, если другая сторона необоснованно уклоняется от составления акта сдачи-приемки работ.
Чаще правом подписать акт в одностороннем порядке пользуются подрядчики, если заказчик работ уклоняется от их принятия и оплаты. Оформленный односторонний акт является доказательством исполнения подрядчиком обязательства по договору и при отказе заказчика от оплаты на суд возлагается обязанность рассмотреть доводы заказчика, обосновывающие его отказ от подписания акта приемки результата работ (пп. 8, 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).