По всем вопросам звоните:

+7 495 274-22-22

Спрашиваете … Отвечаем

На вопросы читателей отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

ВОПРОС

Российское предприятие (далее также — организация) занимается грузоперевозками. Оплата труда водителей сдельная, за пробег. Помимо этого начисляется компенсация за разъездной характер работы (так называемые суточные), в размерах, определенных работодателем, ежемесячно. Компенсация водителям за разъездной характер работы (далее — компенсация) выплачивается авансом в твердой сумме 2 раза в неделю. При этом величина компенсации внутренними нормативными документами организации определена по-разному для поездок по России и за рубежом. В течение месяца водителям выплачиваются суммы в рейс, из предварительного расчета их потребности (так как неизвестно, в какой день водитель будет на территории РФ или за рубежом). В конце месяца составляется табель работы водителя, из которого видно количество дней внутрироссийских и зарубежных поездок.

Происходит начисление причитающейся компенсации, но в ряде случае рассчитанная сумма компенсации оказывается меньше ранее перечисленного водителю аванса. Образуется переплата аванса. В следующем месяце авансы продолжают перечисляться водителю. Возникают ситуации, когда имеется значительные суммы переплат этой компенсации, так как водители находятся в длительных рейсах, больше двух месяцев. Бухгалтерия не имеет возможности удержать излишне перечисленные суммы компенсации из заработной платы, поскольку компенсация не является оплатой труда. Иногда водитель увольняется и взыскать задолженность с него нет возможности.

Подлежат ли налогообложению (НДФЛ, страховые взносы) суммы излишне перечисленной компенсации сотрудникам — как уволенным, так и работающим водителям? В каком периоде?

ОТВЕТ

По данному вопросу мы придерживаемся с ледующей позиции:

Считаем необоснованным содержащееся в вопросе предположение о невозможности удержать излишне перечисленные суммы компенсации из заработной платы водителей. Полагаем, что у Организации имеются основания для удержания излишне перечисленных авансом сумм компенсации при наличии согласия работников из любых причитающихся им выплат.

Для Цитирования:
Спрашиваете … Отвечаем. Грузовое и пассажирское автохозяйство. 2024;10.
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала
Язык статьи:
Действия с выбранными: