ВОПРОС
Организация осуществляет регулируемый вид деятельности (водоснабжение и водоотведение). Работники в свободное от работы время (выходные, отпуск) готовы выполнить строительные работы по договору подряда. Результат оказанных работ относится к капитальному ремонту (ремонт крыши). Материалы на работы может предоставить организация. Как оформить передачу товарно-материальных ценностей в случае оформления договорных отношений?
ОТВЕТ
Нормативными документами не установлены формы документов, которые используются для подтверждения операций с давальческими материалами. При передаче давальческих материалов стороны могут составить:
— накладную на отпуск материалов на сторону по форме М-15 (смотрите, например, постановление АС Уральского округа от 07.08.2020 №Ф09-4160/20 по делу №А07-15734/2019);
— акт приема-передачи давальческих материалов (постановление АС Северо-Западного округа от 26.01.2022 №Ф07-18566/2021 по делу №А56-86150/2019 и др.).
Есть примеры, когда договором подряда предусматривалось, что при передаче давальческих материалов оформляется товарная накладная по форме ТОРГ-12, и арбитры, рассматривая хозяйственные споры, принимали такой документ в качестве доказательства факта приема-передачи имущества (смотрите, в частности, постановление АС Уральского округа от 23.12.2020 №Ф096893/20 по делу №А50-14801/2019). Однако с точки зрения налогообложения и бухгалтерского учета использовать эту форму некорректно.
С учетом изложенного, при заключении договора ГПХ с исполнителями, являющимися работниками организации, организация вправе самостоятельно согласовать вид и форму документа, которым оформляется передача материалов работникам для выполнения работ по ремонту крыши (например, использовать форму М-15).
После того, как работники, получившие ТМЦ, используют ТМЦ на ремонт крыши, работники должны предоставить организации отчет о расходовании материалов (п. 1 ст. 713 ГК РФ).