Часто энергослужба входит в технический департамент компании. Специалисты, которые ее возглавляют (технический директор, главный технолог или главный энергетик) отвечают за то, чтобы предприятие определило оптимальную технологическую, и в том числе энергетическую политику, и точно ей следовало.
Задача технического директора, главного энергетика или главного технолога — обеспечить надежность энергоснабжения компании, вовремя проводить ремонты и модернизацию оборудования, наладить обратную связь между руководством и соответствующими техническими службами компании. Однако энергослужба включает не только контроль за работой энергетического оборудования, но и стратегическое планирование энергоснабжения с целью оптимизации затрат предприятия.
Эксплуатация энергетических установок требует постоянного контроля не только на этапе инсталляции оборудования и в текущем режиме работы, но и в ходе его изготовления. Последняя задача технической службы в текущих реалиях рынка непроста в связи с тем, что операционный контроль новых установок часто осложнен особенностями современного рынка и взаимодействия с предприятиями-изготовителями.
Выход в этой ситуации есть — это создание системы контроля, который должен начинаться еще с момента заключения контракта с производителем. По нашему опыту, изначально стоит разработать план контроля хода изготовления и определить контрольные точки проекта: этапы изготовления оборудования, когда заказчик может проинспектировать ход работ и оценить промежуточный результат.
Зачастую мы сами выезжаем к производителям оборудования для осуществления контроля, например, в Китай — если оборудование производится там. На месте делается фото- и видеофиксация оборудования и его компонентов, оформляются отчеты и заключения; специалисты оценивают, насколько оно соответствует заявленным требованиям заказчика.
В некоторых случаях представители конечного заказчика также присутствуют на подобных инспекциях. Необходимость системного контроля не всегда очевидна для заказчиков, однако именно он позволяет обеспечить высокое качество поставки и ожидаемый результат.