Являясь одной из важнейших функций управления бухгалтерский (финансовый) учет, в процессе его ведения выполняет ряд присущих ему функций, приоритетными среди которых являются информационная и контрольная. Качество и полнота их реализации определяют возможность исполнения в достаточном объеме также и других его функций, например, таких как аналитическая и прогнозная функции.
Информационная функция предполагает формирование надежной информации об имущественном, финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности, а также движении денежных средств, служащей информационной базой принятия управленческих решений соответствующими пользователями. Однако в целях повышения качества информации, а также для обеспечения сохранности имущества организации, контроля полноты и своевременности погашения обязательств и т.д. информационная функция не может быть реализована в полном объеме, не пересекаясь с контрольной функцией. Одним их наиболее значимых инструментов которой является инвентаризация, необходимость проведения которой определена Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (№402-ФЗ от 06.12.2011).
Раскрывая особенности нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации, данный закон устанавливает, что регулирование мероприятий по инвентаризации объектов бухгалтерского учета организаций в обязательном порядке должно определяться федеральными стандартами бухгалтерского учета. В частности, они должны устанавливать:
а) требования к инвентаризации активов и обязательств (пункт 4 части 3 статьи 21 ФЗ «О бухгалтерском учете»);
б) случаи, сроки, порядок обязательного проведения инвентаризации и перечень объектов бухгалтерского учета, подлежащих инвентаризации при ее обязательном проведении (часть 3 статьи 11 ФЗ «О бухгалтерском учете»).
В целях реализации данных требований в рамках Программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2022–2026 гг., утвержденной приказом Минфина России от 22.02.2022 №23н, был разработан, прошел обсуждение и экспертизу и утвержден соответствующим приказом Минфина России от 13.01.2023 г. №4н Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», официально вступивший в силу с 1 апреля 2025 г.