Термин «Специальная оценка условий труда» довольно громоздкий, поэтому часто его заменяют сокращением «спецоценка» или аббревиатурой «СОУТ». Это все синонимы, имеющие одинаковое значение.
Специальная оценка условий труда существует для исполнения требований 37‑й статьи Конституции РФ: «Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены…»
СОУТ — это процедура оценки рабочих мест. В ходе проверки экспертами специальной организации определяются вредные производственные факторы и оценивается их соответствие установленным нормам.
Определение специальной оценки условий труда, порядок ее проведения и правила, которыми должны руководствоваться работодатели, работники и экспертные организации, содержатся в Федеральном законе «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426‑ФЗ.
На основании результатов СОУТ каждому рабочему месту присваивается класс условий труда. В зависимости от класса рабочему месту присваиваются дополнительные льготы: определенная спецодежда, доплата за вредные условия труда, дополнительный отпуск и т. д.
Результаты СОУТ можно использовать для снижения класса условий труда. Если с момента проведения предыдущей спецоценки воздействие вредных факторов на рабочее место сократилось, то класс может быть понижен. В таком случае данному рабочему месту пересматриваются и установленные дополнительные льготы.
В ряде случаев, предусмотренных ч. 3 ст. 3 ФЗ № 426, специальная оценка условий труда может не проводиться.
Компании, которые полностью работают на «удаленке». Согласно нормам вышеуказанной статьи, специальная оценка условий труда не проводится в отношении надомников и дистанционных работников. Таким образом, если компания полностью состоит из дистанционных работников и не имеет физического офиса, то проведение спецоценки не требуется. Работодатель не имеет права вторгаться в частную собственность работников даже с целью оценки вредных факторов.
Но если сотрудники переведены на «комбинированную дистанционную работу», при которой работник выполняет трудовую функцию на условиях чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте и/или в офисе клиента Работодателя, то специальную оценку проводить нужно, поскольку согласно ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда» она не проводится только в отношении тех работников, которые осуществляют трудовую деятельность дистанционно на постоянной основе. «Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, или с работодателями — религиозными организациями, зарегистрированными в соответствии с федеральным законом».