В процессе проектирования необходимо выполнять условие, при котором стоимость проектных работ не должна превышать обоснованного оптимального уровня, поскольку ее величина в значительной мере определяет важнейшие технико-экономические показатели инвестиционных проектов, что влечет за собой повышение требований к эффективности планирования и организации проектных работ.
Эффективность планирования проектных работ, в первую очередь, подразумевает построение модели проектирования наиболее экономически целесообразным образом. Учитывая то, что при разработке проектной документации основная доля затрат на ее создание приходится именно на расходы по оплате труда сотрудников проектного института, немаловажное значение имеет оптимальность распределения объемов работ и обеспечение достаточной производственной загрузкой, как отдельных специалистов, так и структурных подразделений и института в целом. Следовательно, при планировании необходимо учитывать достоверный объем требуемых для выполнения проектных работ затрат труда в разрезе производственных подразделений проектных организаций.
Отсутствие нормативных показателей трудоемкости проектирования на сегодняшний день не позволяет решать ряд задач организационного и финансово-экономического характера, связанных с оптимизацией затрат на разработку проектной документации и обеспечением постоянства их величины, не дает возможность определить оптимальную стоимость проектирования объектов строительства и исключает согласованность между заказчиком и подрядчиком при определении договорных цен на проектные работы.
Проектирование можно рассматривать как процесс создания и описания графических и информационных моделей объектов различного назначения в соответствии с определенными, заранее установленными требованиями к их параметрам и характеристикам, с целью последующего строительства данных объектов. Результатом процесса проектирования как организованного комплекса работ является разработанная документация (проектная, организационная, технологическая, финансовая и другая), необходимая для строительства, эффективной эксплуатации, ремонта и ликвидации объекта (комплекса объектов).