В организации работают сотрудники с посменным режимом работы (один рабочий день, два дня отдыха). Рассмотрим, каким образом оформлять период графиков работ данных сотрудников (периодичность: год, квартал, месяц), что делать, если отпуск сотрудника не соответствует графику отпусков, и как менять график работ в случае отсутствия сотрудников по непредвиденным обстоятельствам (по причине болезни и т. п.).
По смыслу части первой ст. 100, частей первой и второй ст. 103 ТК РФ сменной считается такая работа, когда в течение суток одну и ту же трудовую функцию выполняют разные группы сотрудников; суточные дежурства не могут рассматриваться в качестве сменной работы (п. 1 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 14/14-38 «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194», действующего в настоящее время на основании части первой ст. 423 ТК РФ). Таким образом, если в данном случае режим работы не является сменным, соответственно, график, по которому определяется чередование рабочих и нерабочих дней, в этом случае является графиком работы, а не сменности.
Трудовым законодательством не установлено четких правил о том, на какой конкретный период времени должен составляться график сменности.
Однако учитывая, что в данном случае работникам установлен суммированный учет рабочего времени, очевидно, что продолжительность периода, на который составляется такой график, не может превышать продолжительность учетного периода. Допустим, если в рассматриваемом случае учетный период составляет год, то график сменности может утверждаться на каждый месяц или квартал – работодатель вправе самостоятельно определить периодичность составления графиков сменности. Однако при составлении таких графиков необходимо учитывать, что норма рабочего времени работников должна соблюдаться не за месяц (квартал), а за год в целом.