КАК ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМИТЬ ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД
Чтобы временно заменить отсутствующего работника, на его должность можно перевести другого сотрудника. Для этого понадобится письменное согласие последнего (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Вы можете оформить уведомление и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Образец этого документа посмотрите ниже. Другой вариант — попросить работника написать заявление. Текст может быть таким: «С временным переводом на другую работу, требующую более низкой квалификации, согласен». После того как оформили письменное согласие, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Затем на его основании издайте приказ руководителя. В обоих документах укажите оклад, надбавки и доплаты сотрудника на временной должности.
ИНФОРМАЦИЯ О ВРЕМЕННОМ ПЕРЕВОДЕ
Подпись сотрудника
Закон не запрещает временно перевести работника на должность, по которой в штатном расписании предусмотрен более низкий оклад. Но вправе ли учреждение платить этому человеку меньше, чем прежде? Читайте об этом ниже.
Какую зарплату платить сотруднику на временной должности
Временно переведенный работник должен получать не меньше заработка по основной должности в соответствии со штатным расписанием. Сравнивайте с этим заработком не оклад, а именно заработную плату, в которую входят должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты. Если зарплата по должности, на которую сотрудника переводят, ниже, установите доплату.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Документ
Роструд разъяснил правила оплаты труда при временном переводе на нижеоплачиваемую должность в обзоре актуальных вопросов за июнь 2021 года.
СКОЛЬКО ПЛАТИТЬ РАБОТНИКУ ПРИ ЕГО ВРЕМЕННОМ ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ
Должность с более низким окладом. В ст. 72.2 ТК РФ правила оплаты труда при временном переводе на работу, не обусловленную трудовым договором, установлены только для особых ситуаций. Например, когда нужно предотвратить производственную аварию или несчастный случай, устранить последствия пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п. Сотруднику надо платить не ниже среднего заработка на прежней работе.
Сколько платить, если чрезвычайных обстоятельств нет, из Трудового кодекса непонятно. Мы обратились за разъяснениями в Роструд. Ответ читайте ниже. Как выполнить указания чиновников, покажем на примере.
НА ЗАМЕТКУ
Доплата на время перевода на нижеоплачиваемую должность — выплата в рамках трудовых отношений. Поэтому учитывайте ее при расчете среднего заработка, например для оплаты отпуска.
ПРИМЕР 1. КАКУЮ ЗАРПЛАТУ УСТАНОВИТЬ СОТРУДНИКУ ПРИ ВРЕМЕННОМ ПЕРЕВОДЕ НА НИЖЕОПЛАЧИВАЕМУЮ ДОЛЖНОСТЬ
Ведущий экономист Мария Санина согласилась на временный перевод на должность бухгалтера. Сотрудница, которую заменит Санина, будет отсутствовать на работе с 6 сентября по 31 октября по семейным обстоятельствам.
По штатному расписанию зарплата ведущего экономиста — 30 000 руб., бухгалтера — 28 000 руб. В приказе руководитель указал, что на время перевода сотруднице будут ежемесячно начислять оклад в размере 28 000 руб. и доплату в размере 2000 руб. В результате зарплата Саниной после перевода не снизится.
Со стимулирующими выплатами все не так просто. Как правило, премия — это необязательная часть заработной платы. Работник получает ее только за конкретные результаты труда за определенный период. Если сотрудник после перевода этих результатов не добился, учреждение вправе его не премировать.
Должность с более высоким окладом. Трудовой кодекс не запрещает платить сотруднику на время перевода больше, чем по основной должности. А вот оставлять зарплату на прежнем уровне опасно. Сотрудник может обратиться в суд и выиграть. Например, Пермский краевой суд обязал работодателя выплатить сотруднику недополученную сумму (апелляционное определение от 25.09.2013 №33-8092).
ПРИМЕР 2. СКОЛЬКО ВЫПЛАТИТЬ СОТРУДНИКУ ЗА СЕНТЯБРЬ ПРИ ВРЕМЕННОМ ПЕРЕВОДЕ НА ДОЛЖНОСТЬ С БОЛЬШЕЙ ЗАРПЛАТОЙ
Главбуха Ольгу Серову временно отстранили от работы. Заместитель главного бухгалтера Анна Петрова согласилась на временный перевод на должность своей начальницы с 6 сентября. На этот период Петровой полагается оклад по должности главбуха.
По штатному расписанию зарплата главбуха — 50 000 руб., его заместителя — 45 000 руб. Значит, за период с 1 по 5 сентября бухгалтер рассчитает зарплату Петровой из оклада 45 000 руб.:
45 000 руб. / 22 раб. дн. × 3 раб. дн. = 6136,36 руб.
В периоде с 6 по 30 сентября 19 рабочих дней. За них Петровой начислят 43 181,82 руб. (50 000 руб. / 22 раб. дн. × 19 раб. дн.).
Общая сумма зарплаты за сентябрь составит 49 318,18 руб. (6136,36 + + 43 181,82).
НА КАКОЙ СРОК МОЖНО ПЕРЕВЕСТИ СОТРУДНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
НА ЗАМЕТКУ
Запись о временном переводе в трудовую книжку вносить не нужно. Сделайте запись, только если временный перевод стал постоянным.
Максимальный срок временного перевода — один год. Если сотрудника перевели на другую должность на меньшее время, срок перевода можно продлить. Но так, чтобы общая продолжительность перевода не превысила один год. Например, если изначальный срок был два месяца, продлить его можно не более чем на 10 месяцев. Когда срок временного перевода закончится, издайте приказ о том, что сотрудник возобновляет работу на прежней должности. Иначе получится, что вы не предоставили сотруднику прежнюю работу. Временный перевод становится постоянным, если одновременно выполнены два условия (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ):
1) по окончании срока перевода работодатель не предоставил сотруднику работу в прежней должности;
2) сотрудник согласен продолжить работу на временной должности на постоянной основе.
МВД поменяет правила работы с иностранными работниками
Трудовые мигранты смогут оформлять документы для получения патента на работу еще до въезда в Россию — у себя на родине. Контролировать компании, где работают трудовые мигранты, МВД планирует также по новым правилам.
В ведомстве считают, что оформление пакета документов, необходимых для получения патента на работу в России, еще до приезда в нашу страну позволит исключить проникновение на ее территорию неблагонадежных элементов и потенциальных нарушителей.
Разработанный МВД законопроект предполагает, что до того, как пересечь границу РФ, мигранты смогут у себя на родине сдать экзамены по русскому языку, на знание истории и основ законодательства России, необходимые для получения патента. Для въезда или долгосрочного пребывания иностранцы будут получать единый документ с электронным носителем.
Кроме того, в МВД разработали новый административный регламент для госконтроля за соблюдением работодателями правил пребывания и трудовой деятельности иностранцев, находящихся на территории России. Новый приказ предусматривает проведение полицией внеплановых проверок работодателей мигрантов.