Процесс учета технических средств автоматизации и метрологии заключается в регистрации наличия, движения и обслуживания средств измерения и автоматизации на основании акта приёма-передачи оборудования, норм времени на техническое обслуживание, ремонта и метрологического обеспечения контрольно-измерительных приборов и автоматики. В процессе учета необходимо формировать следующие выходные формы:
— графики планово-предупредительного ремонта (ППР) и проверки исправности автоматизированных систем и систем противоаварийной защиты (АСиПАЗ), поверки средств измерения (СИ) [4];
— отчеты по количеству средств автоматизации управления технологическим оборудованием на промышленных предприятиях (АСУ ТП) и контрольно- измерительных приборов и автоматики (КИПиА), находящихся на техническом обслуживании (ТО) в разрезе технологической площадки, технологической установки, цеха заказчика [4];
— график ППР отображает алгоритм проведения планово- предупредительного ремонта установок. Алгоритм составляется с учетом обеспечения бесперебойной работы обслуживаемого предприятия на время ремонта. ППР необходим для предупреждения износа и неисправностей установок [4];
— график АСиПАЗ представляет из себя график ежемесячной проверки исправности автоматизированных систем и систем противоаварийной защиты, график составляется на год. Системы противоаварийной защиты (ПАЗ) служат для предотвращения или предупреждения аварийных ситуаций, которые могут угрожать персоналу, окружающей среде и техническим ресурсам производства;
— график поверки средств измерений составляется на год и отображает данные проведения поверки для всех имеющихся СИ [4].
Заказчик передает организации:
1) акт приема-передачи оборудования на ТО (ППО на ТО), который содержит данные:
— наименование объекта заказчика, на котором располагается данное оборудование;
— подробные данные о самом оборудовании (наименование установки, на которой установлено данное оборудование, является средством измерения или средством автоматизации, марка оборудования, диапазон измерения входных сигналов, единица измерения, заводской номер прибора, измеряемый параметр, состояние оборудования и примечание);