Объем поступающей информации в современном мире имеет беспрецедентно большие размеры. Каждый, кто занимается выполнением какой-либо работы на предприятии (а также учащийся), сталкивается с все новыми сведениями, правилами, порядком выполнения тех или иных задач. Современные средства коммуникаций, автоматизация производственных процессов, быстрота получения новой информации позволяют оперативнее разрешать различные вопросы. При этом такой большой поток информации создает и трудности. Это сложность выбора действительно нужных сведений из массы имеющихся, необходимость отклонения излишней информации, утрата ресурса времени из-за различных поисков и др.