Правовой статус работодателя согласно ТК РФ включает право применения мер поощрения. Процедура применения мер поощрения трудовым законодательством определена частично, а значит, во многом определяется работодателем самостоятельно. Для этого следует разработать положение о поощрениях. Разработка такого положения решит сразу несколько вопросов:
1) работники будут знать, за что и когда их могут поощрить;
2) в организации будет действовать четкий и понятный механизм поощрений.
Все это в совокупности должно повысить систему мотивации работников к качественному и эффективному труду.
Как правило, процедура поощрения работника начинается с подготовки документа с предложением о поощрении. Обычно это докладная или служебная записка, представление. Готовит такой документ непосредственный руководитель работника, которого планируется поощрить, начальник подразделения или отдел кадров. На него может быть также возложена функция по сбору и унификации предложений о поощрении работников для принятия затем решения о поощрении [1, 36].
Применение поощрения (реализация) зависит от вида поощрения, например, премия может быть выплачена вместе с зарплатой, фотография размещена на доске почета, подарок вручен. Для усиления эффекта от поощрения может иметь место публичное освещение этого мероприятия. Например, вручение ценных подарков, грамот, благодарностей на мероприятиях, на которых присутствует весь коллектив организации.
Применение поощрения (реализация) зависит от вида поощрения, например, премия может быть выплачена вместе с зарплатой, фотография размещена на доске почета, подарок вручен. Для усиления эффекта от поощрения может иметь место публичное освещение этого мероприятия. Например, вручение ценных подарков, грамот, благодарностей на мероприятиях, на которых присутствует весь коллектив организации.
Нужно учитывать, что сведения о награждении подлежат внесению в трудовую книжку работника (ст. 66 ТК РФ). Так, согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: