Если необходимо в среде текстового редактора создать какой-нибудь нестандартный документ (отчет, приглашение, служебную записку и т.д., и т.п., то, как правило, это делают не с «чистого листа», а открывают соответствующий шаблон (бланк), который содержит нужные заголовки и подзаголовки, форматы абзацев и текстов, поля и прочие «заготовки». Организаторы различных конференций также шлют своим участникам шаблоны для оформления докладов. Таким же образом поступают редакции журналов, рекомендуя своим авторам оформлять статьи нужным образом – по шаблону. Есть целая IT-индустрия создания шаблонов для пользователей различных компьютерных программ. Альтернатива шаблонам – открытие старого документа. Но в этом случае велика вероятность «недоредактирования», ошибочного оставления в нем части старой информации. Из старого документа лучше убрать всю переменную часть, превратив его в шаблон с сохранением в папке шаблонов и в формате шаблонов. Шаблоны могут быть встроены в локальную установку программы, а могут быть размещены в сети (локальной или глобальной) для скачивания (свободного или платного) всеми желающими. На рис. 1 показано диалоговое окно, появляющееся при открытии нового документа в среде Word 2013.
На рис. 1 показаны шесть шаблонов (а пустой – «новый» документ это тоже шаблон), вшитые в Word, и приглашение (верхняя часть рисунка) поискать что-то еще (письма, резюме, факсы, наклейки и т.д.) в Интернете (имеется в виду, что компьютер подключен ко Всемирной паутине). Но компьютер это не только современная пишущая машинка, на которой набираются тексты, но в первую очередь – калькулятор, на котором проводятся расчеты. Последняя версия инженерного офиса (суперкалькулятора) Mathcad – Mathcad Prime 3 – также может работать с шаблонами как личными, так и размещенными в сети для общего пользования. (Сам пакет Mathcad можно бесплатно скачать с сайта разработчика http://www.ptc. com/product/mathcad/free-trial. Он месяц работает «в полную силу», а потом, если не оплачен, превращается в укороченную версию Mathcad Express, на которой, тем не менее, можно проводить довольно сложные расчеты).