Семинар проводился на базе отдела ЗАГС администрации муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области. В семинаре приняли участие руководители и специалисты отделов ЗАГС Смоленского, Велижского, Демидовского, Духовщинского, Кардымовского, Краснинского, Руднянского, Ярцевского районов Смоленской области и города Смоленска.