Сборные концерты готовят к основным праздничным датам, которые популярны среди горожан. Например, 8 Марта или 9 Мая. Поскольку большинство посетителей ходят на все концерты, не нужно тиражировать программы, повторять сценарные решения и концертные номера.
Концерты готовят как минимум за месяц. Сначала разрабатывают тематическое сценарное решение, выбирают общую концепцию мероприятия. После этого отбирают номера, получают от других учреждений и коллективов заполненные формы участия. Затем согласуют технические условия выступлений. Обязательно принимают во внимание не только логику чередования номеров, но и технические нюансы. Они касаются таких вопросов:
— как выносить микрофоны вокальным коллективам;
— готовить реквизит для цирковых номеров;
— проводить расстановку оркестров.
Кроме того, понадобится танцевальный линолеум для хореографических коллективов. Нужно продумать, как будут начинаться номера — что вначале, музыка или выход танцоров на сцену.
Если в сборном концерте участвует много исполнителей, можно сократить время концерта следующим образом. Ведущие объявляют исполнителей не перед каждым номером, а через один. То есть после концертного номера второго коллектива ведущие выходят на сцену и представляют уже выступивших исполнителей. Если вы решили так сделать, обязательно укажите это в программе, которую размещают за кулисами, и предупредите исполнителей.
Если вы решили провести сборный концерт, придется сформировать рабочую группу и назначить руководителя проекта. Определите, как ограничить количество участников концерта. Например, выработайте несколько условий:
— концертный номер должен соответствовать выбранной тематике или праздничной дате;
— номера не должны повторяться в течение творческого сезона;
— к концертному номеру участник должен приложить видеоматериал.
Когда составляют программу, учитывают разные жанры концертных номеров: вокальные коллективы сменяют хореографическими постановками, оркестровое исполнение произведений чередуют с цирковыми номерами и т. д.