Руководители должны в январе проконтролировать подачу нового отчета в фонд, закрепление новых гарантий работникам, новый расчет аванса.
- Отчетность в СФР. С 2023 г. ПФР и ФСС объединили в Социальный фонд России (СФР). Отчитываться в новый фонд с 1 января надо по новой форме ЕФС-1 — «Сведения для ведения индивидуального персонифицированного учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Новая форма ЕФС-1 заменит сразу несколько отчетов — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Отчет СЗВ-М полностью отменят.
Как действовать. Внесите изменения в должностные инструкции сотрудников, которые заняты сдачей отчетности. Фраза может быть такой: «В обязанности сотрудника входит составление установленной отчетности в Социальный фонд России (СФР)». Исправьте в локальных актах названия фондов — замените ПФР и ФСС на СФР, например в ПВТР. Как заполнять и как часто сдавать ЕФС-1, смотрите в шпаргалке.
- Правила расчета аванса. С 2023 г. при выплате аванса нужно удерживать НДФЛ (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Поэтому сумма аванса на руки будет меньше, что может привести к спорам с работниками и претензиям ГИТ.
Как действовать. Если выплачиваете аванс в размере 40 процентов от зарплаты, нужно увеличить его размер. Есть два варианта, чтобы снизить риски. Первый вариант — установить размер аванса исходя из фактически отработанного времени, как это предусмотрено ТК. Такой способ расчета более трудоемкий и подойдет тем, у кого полностью автоматизированы учет и расчеты. Второй вариант — установить сумму выплаты в размере 50 процентов от оклада. Если вы уже выплачиваете аванс по зарплате исходя из фактически отработанного времени, то менять ничего не требуется. Читайте подробнее, как пересчитать аванс и надо ли менять даты выплаты зарплаты в 2023 г.
- Пособия исполнителям по ГПХ. С 1 января 2023 г. исполнители по ГПХ получили право на пособия (подп. 1 п. 1 ст. 2, ч. 3 ст. 4.5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Застрахованные сотрудники, которые работают по договорам ГПХ, смогут получить пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное при рождении ребенка, ежемесячное по уходу за ребенком, на погребение.