Решаемая проблема
В 2020 г. подразделения социального блока были разделены на четыре крупных районных бухгалтерских центра, часть учреждений оставались на самостоятельном учете. В каждом подразделении были свои бухгалтеры — всего 611 ставок, еще 150 ставок работали в отдельных учреждениях. В итоге 761 специалист обслуживал 576 учреждений. Кроме оптимизации штатной численности, требовалось найти новые подходы в:
— оптимизации документооборота (перевод в 100 % цифровой формат взаимодействия);
— установлении четких сроков обработки документов (3–5 дней);
— стандартизации учетных операций (введение единых стандартов обслуживания);
— налаживании взаимодействия с контролирующими органами (создание регламентов).
Такой системный подход должен был позволить плавно перейти к новой модели работы, сохранив при этом непрерывность бухгалтерского обслуживания всех учреждений.
Внедрение проекта «Цифровая бухгалтерия» затронуло:
— порядка 600 учреждений с количеством сотрудников в 40 тыс. человек (и централизованные учреждения, и созданное учреждение «Центр бухгалтерского обслуживания»);
— трех главных распорядителей бюджетных средств со специалистами (Управление образования, Управление культуры, Комитет по делам детей и молодежи);
— круг специалистов контролирующих органов (территориальное отделение Департамента казначейства, Финансовое управление города Казани, Департамент строящихся объектов города Казани).
Цель
Перевести на централизованный бухгалтерский учет порядка 600 учреждений социально-культурной сферы, подведомственных Управлению образования, Управления культуры, Комитету по делам детей и молодежи, обеспечить внедрение автоматизации для повышения эффективности обработки информации (роботизированных помощников бухгалтеров на рутинных процессах).
Задачи
При внедрении проекта «Цифровая бухгалтерия» в рамках муниципальной программы предстояло решить две ключевые задачи: построение оптимальной структуры бухгалтерского обслуживания и реинжиниринг рабочих процессов в целях их автоматизации: