Создание единого информационного пространства управления земельными ресурсами является необходимой предпосылкой для процесса интегрирования тематических баз данных различных ведомств.
Единое информационное пространство обеспечивается путем:
- достижения соглашения между различными ведомствами об обмене информационными ресурсами (условия, формат обмена данными, объем предоставляемой информации);
- выработки единой методики идентификации земельных участков и иных объектов недвижимости на всех территориальных уровнях (кадастрового деления территории, присвоения кадастровых номеров земельным участкам и иным объектам недвижимости, определения местоположения и границ земельных участков);
- формирования единой структуры банков данных, форматов и семантического содержания словарей, классификаторов, справочников для всех структур в области управления земельными ресурсами;
- согласования применяемых программнотехнических средств для взаимодействия всех держателей информации в интегрированной информационной среде;
- согласованностью программных средств конвертирования, отображения справочников и словарей баз данных;
- привязки картографической информации на основе базы данных кадастров и мониторинга земель.
Информационное сопровождение является разновидностью информационного обеспечения, применяемого при формировании и реализации различного рода программ, выполнении комплексных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), крупных проектов. Информационное сопровождение осуществляется с учетом возникающих при этом специфических требований, изменений информационных потребностей, существенно связанных с особенностями того или иного этапа мероприятий по управлению земельными ресурсами.
Сущность процессов информационного сопровождения заключается в том, что при его грамотном осуществлении каждому потребителю предоставляется специфическая информация, содержание, форма и сроки доставки которой соответствуют требованиям потребителя на всех этапах работы — от выбора ее направления, построения дерева целей, определения путей и методов решения поставленных задач до оценки вероятного (прогнозируемого) эффекта — экономического, социального, экологического, технического.