Михаил Фирсов — коммерческий директор компании «ПОРТ» в Красноярске. Семь лет руководит компанией, за это время небольшой офис по продажам и обслуживанию касс превратился в сеть торгово-офисных центров с мастерскими, зонами обслуживания и большими торговыми залами с презентационными зонами. Один из офисов по площади и ассортименту стал самым крупным во всей Сибири. Руководит работой интернет-магазина, командой ритейл-экспертов, сервисных мастеров и менеджеров, которые занимаются продажей касс, весов и оборудования для торговли, автоматизацией магазинов, проектированием и монтажом систем видеонаблюдения и контроля доступа.
Но сейчас все стало гораздо проще. Есть современные смарттерминалы с умными кассовыми программами, общеизвестная товароучетная система, недорогие сканеры. По нашему опыту, внедрить автоматизацию можно за 5–7 дней с бюджетом от 40 до 150 тыс. руб. Сложностей нет, есть несколько ключевых вопросов, четкий алгоритм действий, понятный список техники и программ. Можно, как говорится, брать и делать. Об этом и расскажем.
До 2016 года многие магазины и отделы работали по старинке, вели учет «на листочке», просто пробивали чеки с суммой покупки, а в большинстве случаев вообще были освобождены от необходимости использовать кассы.
Что мы имеем в 2020 году? Отчетность переходит в онлайн, а бóльшая часть компаний, независимо от системы налогообложения, в обязательном порядке уже используют онлайн-кассы с фискальным накопителем и передают фискальные данные в налоговую инспекцию через ОФД (оператора фискальных данных). Через пару лет к ним присоединятся попавшие под действие отсрочки ИП на ЕНВД.
Кроме того, скоро всем предстоит передавать не просто суммы, а еще и номенклатуру, то есть список товаров и услуг. А еще пришла маркировка, так что определенные товары нужно сканировать и проводить через систему прослеживаемости.
Все участники рынка плавно (или не очень) пришли к необходимости внедрять современные технологии: ставить новые кассы, настраивать передачу данных, сканировать штрихкоды. Важно как можно раньше внедрить хотя бы минимальный товарный учет, спокойно отладить все процессы про приемке и продаже.