Слово контроллинг обязано своим происхождением английскому словосочетанию «to control» ,что означает — контролировать, управлять. Однако в англоязычных странах принят термин «management accounting» — управленческий учет. В Российской Федерации получили распространение оба понятия, однако контроллинг, безусловно, информационно более емкое понятие, и включает в себя не только чисто учетную функцию, но и весь спектр управленческих процессов, направленных на достижение конечных целей.
Интегрируя в себя функции планирования, анализа, информационного обеспечения, координации, контроля и учета, система контроллинга становится механизмом саморегулирования, обеспечивающим обратную связь в контуре управления и, занимая особое место в управлении, переводит его на качественно новый уровень. Для создания системы контроллинга требуется обширный опыт и набор знаний по экономике, управлению, кибернетике, а также умение управлять различными подходами к поиску творческих решений в условиях неопределенности и недостатка информации.
Уже в начале 40-х гг. 20-го века основные функции контроллинга вышли за рамки ведения учета. В 1946 г. в «The Place of the Controller’s Office», американским институтом контроллеров, были опубликованы систематизированные задачи контроллинга, разделенные на общие и специальные.
В соответствии с этой классификацией к общим задачам контроллинга относятся: составление общего плана контроля; координация и систематическое дополнение частных планов; сравнение факта с планом; определение показателей реализованных мероприятий для достижения целей; определение возможного влияния внешней среды на поставленные цели.
Специальные задачи контроллинга включают:
– контроль за составлением всей бухгалтерской документации;
– составление и оценку финансовых отчетов;
– текущие проверки счетов и документов;
– учет затрат;
– проведение инвентаризации;
– составление и оценку документов статистической отчетности;