Организации должны будут применять онлайн-кассы с 2017 г. Федеральный закон принят и вступил в силу 15 июля 2016 г. (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) (далее — Закон об онлайн-кассах). Переход на онлайн-кассы будет постепенным.
Новый закон обязывает организации, которые должны применять контрольно-кассовую технику (далее — ККТ), перейти на модели с фискальными накопителями данных (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
С помощью новой ККТ сведения о проведенных операциях с наличными или с использованием электронных средств платежа будут передаваться через операторов фискальных данных в налоговые органы в онлайн-режиме.
По Закону об онлайн-кассах, чтобы стать таким оператором, российская организация должна будет получить соответствующее разрешение на обработку фискальных данных. Для соблюдения требований Закона об онлайнкассах технику не обязательно полностью менять, какие-то аппараты можно будет модернизировать.
У организаций есть несколько месяцев, и до 1 февраля 2017 г. никакие организации не обязаны передавать фискальные данные в налоговые органы через операторов. Однако могут делать это добровольно (ч. 5 ст. 7 Закона об онлайн-кассах).
Закон об онлайн-кассах вступает в силу для уже применяемой кассовой техники и для вновь зарегистрированной в разные сроки. Особенности закона о порядке применения ККТ представлены в таблице.
С ноября 2016 г. ФНС России запустила в работу кабинет ККТ. Поставить новые кассы на учет возможно через Интернет. Для этого нужно последовательно выполнить следующие действия.
Зайдите в личный кабинет юридического лица на nalog.ru. Откройте вкладку «Контрольно-кассовая техника». Далее нажмите в нижнем правом углу «Зарегистрировать ККТ» (рис. 1). Сайт предложит выбрать, каким способом: заполнить заявление вручную либо загрузить из файла. Если есть готовый бланк, подгрузите его и перейдите к шагу 3. Если бланка нет — перейдите к шагу 2.
В новом окне заполните поля, которые предлагает сайт. Сначала нажмите на вкладку «Адрес установки ККТ» и заполните адрес, где будете применять онлайн-кассу, — регион, город, улицу, дом, строение. Например: г. Москва, Старая Басманная, 26. Сайт сам подгрузит индекс. Нажмите на кнопку «Выбрать», чтобы сохранить сведения (рис. 2).