Организация отправляет штатного сотрудника в командировку. Расходы по проезду, проживанию взяла на себя принимающая сторона, организация оплачивает только суточные.
По возвращении из этой командировки сотрудник не смог:
- предоставить документы по проезду, так как ехал не на рейсовом автобусе; фактический перевозчик билетов не предоставил;
- предоставить документы по проживанию, так как расходы взяла на себя принимающая сторона.
У руководителя организации и главного бухгалтера организации возник вопрос, достаточно ли служебной записки от сотрудника или отчета о выполнении задания на командировку, в которых будет указан срок командировки, для подтверждения числа дней командировки в целях оплаты суточных на основании расчета: суточные за один день, умноженные на количество дней командировки.
Несмотря на то что читатель со своими вопросами обращается в журнал, чаще всего мнение эксперта его интересует в последнюю очередь, скорее он рассчитывает на то, что эксперт подберет ссылку на наиболее соответствующий нормативный документ или письмо Минфина России и (или) ФНС России, для того чтобы читателю не делать это самостоятельно.
Поэтому в данном случае наиболее подходящим по своей сути нормативным документом является приказ Минфина России от 10.03.2015 № 33 н «Об утверждении перечня документов, подтверждающих фактический срок пребывания федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов)».
Несмотря на то что этот приказ разработан и принят в целях реализации абз. 2 п. 9 Порядка и условий командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813, он, что очень важно, является документом, зарегистрированным в Министерстве юстиции России 21.05.2015 под регистрационным номером 37348, то есть является нормативным документом, ссылки на который принимаются судами.