Ущерб – это убытки, непредвиденные расходы, утрата имущества и денег, недополученная выгода. Для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, другим суммам причиненного ущерба имуществу бюджетного учреждения, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке, предназначен счет 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу» (п. 220 инструкции № 157н; п. 107 инструкции № 174н; письмо Минфина России от 18.10.2012 № 02-06-10/4354).
К недостачам, хищениям, потерям от порчи материальных ценностей, которые учитываются в бухгалтерском учете на счете 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу», относятся, в частности:
— выявленные в результате инвентаризации недостачи денежных средств и иных материальных ценностей, включая недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли;
— частично или полностью испорченные в результате умышленных или неосторожных действий третьих лиц материальные ценности;
— имущество бюджетного учреждения, умышленно незаконно изъятое третьими лицами для личного обогащения, распоряжения им как своим имуществом.
Недостача (порча) материальных ценностей в пределах норм естественной убыли не учитывается на счете 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имущества».
Стоимость материальных ценностей в пределах указанных норм относится по распоряжению руководителя на расходы бюджетного учреждения (себестоимость готовой продукции, работ, услуг).
Аналитический учет по счету 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имущества» ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), вида имущества и сумм ущерба, в том числе по выявленным хищениям, недостачам (п. 222 инструкции № 157н).
При определении размера ущерба, причиненного учреждению при утрате, порче, хищении имущества, следует исходить из рыночной стоимости этого имущества на день обнаружения ущерба.