ТК говорит, что работодатель обязан извещать работника о сумме зарплаты, ее составных частях и удержаниях в письменной форме. Обычно это толкуют буквально. Но суды полагают, что необязательно вручать именно бумажные листки. Уведомлять можно через страницу в сети, через которую лицо, вводя логин и пароль, получает доступ к расчетным листкам.
Сведения, которые указывают в расчетных листках
• Составные части зарплаты, причитающейся за соответствующий период
• Размеры и основания произведенных удержаний.
• Размеры иных сумм, начисленных работнику.
• Общая денежная сумма, подлежащая выплате (ч. 1 ст. 136 ТК).
Работник требовал взыскать задолженность по зарплате. Суды отказали из-за пропуска срока, так как истец знал о начисляемой и выплачиваемой зарплате. На основании трудового договора расчетные листки предоставлялись в электронном виде. Сотрудник имел свободный доступ к сведениям о зарплате и начислениях, так как расчетные листки размещались на внутреннем сайте работодателя. Истец неоднократно заходил туда и знакомился с расчетами, используя логин и пароль (апелляционное определение суда ХМАО-Югры от 15.04.2014 по делу № 33–1540/2014).
Аналогичные выводы о законности размещения расчетных листков на внутреннем сайте компании делали и другие суды (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 24.06.2014 по делу № 33–5183/2014, определение ВС Республики Башкортостан от 31.03.2015 № 33–4385/2015 и др.). Полагаем, что позиция судов обоснованна. Вход работника и работодателя в личный кабинет посредством логина и пароля может рассматриваться как простая электронная подпись. В свою очередь, подписанная ей электронная информация признается электронным документом, равнозначным подписанному собственноручно документу на бумажном носителе (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, далее — Закон № 63-ФЗ).
Из решения суда
«Довод жалобы о ненадлежащем извещении истца о составных частях зарплаты судебная коллегия считает несостоятельным, поскольку в соответствии с приказом <…> утверждена форма расчетных листков и порядок их выдачи, согласно которому расчетные листки согласно письменному заявлению работника направляются на корпоративную электронную почту» (апелляционное определение Тюменского областного суда от 16.08.2017 по делу № 33– 4774/2017).