Если военкомат направил повестку в организацию, вручите ее сотруднику под подпись и отпустите в военкомат в назначенный день (абз. 1, 2 п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, далее — Закон о воинской обязанности). Теперь прислать повестку военкомат может и в электронной форме. Правила вручения таких повесток пока не разработали. Поэтому, скорее всего, в ближайшее время военкоматы продолжат направлять их на бумаге. Повестку вручайте в присутствии свидетелей. В случае отказа сотрудников получить документ вам нужны будут их подписи. Военкомат может прислать два вида повесток — на призывника и на сотрудника в запасе.
На призывника повестку пришлют по форме из приложения № 1 к Положению, утв. Постановлением Правительства от 11.11.2006 № 663. Заполните отрезную часть повестки, попросите сотрудника поставить дату оповещения и подпись. Распишитесь в том, что сообщили сотруднику о вызове, и укажите дату оповещения. Отрезную часть направьте обратно в военкомат. Чтобы у вас остался документ, который подтвердит, что сотрудник повестку получил, перед отправкой документа снимите копию. Можете также завести журнал учета повесток и регистрировать их там (п. 18 приложения к приложению № 1 к Методическим рекомендациям, утв. Минобороны 11.07.2017, далее — Рекомендации).
Важно
Воинскому учету подлежат мужчины призывного возраста от 18 до 27 лет и военнообязанные, а также женщины, у которых есть военно-учетная специальность.
Сотруднику, который уже состоит в запасе, повестку могут прислать по форме из приложения № 1 к Положению, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.05.2006 № 333, далее — Положение № 333. Форма включает расписку в получении повестки и извещение работодателя, где военкомат указывает цель и срок, на который вызывает военнообязанного сотрудника. Повестку вручите под расписку. Оставьте ее у себя вместе с извещением. Расписка подтвердит, что повестку сотрудник получил, а извещение нужно, чтобы на его основании издать приказ об освобождении сотрудника от работы. Повестку вам может принести и сам работник. В этом случае проверьте, зачем его вызывают в военкомат, от этого будут зависеть ваши дальнейшие действия. О них читайте ниже.