Бибирево — типичный спальный район, численность населения около 160 тыс. человек. На территории находятся 2 дома культуры, одна ТКС, 3 НКО, ЦДЮТ и 57 зданий школ и детских садов. В каждом из этих учреждений есть свои кружки и творческие студии, как платные, так и бесплатные.
Здание представляет собой типовое лечебное учреждение площадью 1100 м2 .
Штатная численность — 26 человек, занято 20 ставок.
Само учреждение находится только в самом начале пути, формирует новый имидж, пытается работать в высококонкурентной среде, среди окружающих ДК учреждений дополнительного образования, частных студий, поэтому привлечь новую аудиторию и сохранить тех, кто уже занимается, достаточно сложно.
Перед тем как наше учреждение культуры полностью закрыли для посещения офлайн, мы провели в период с 5 по 17 марта переход к организации удаленной работы наших сотрудников. Мы подготовили комплект документов для тех, кто сразу перешел на удаленный режим работы (см. приложения). Фактически полный переход на удаленку состоялся 28 марта.
Первое, что было жизненно важно сделать, — организовать удаленный доступ к рабочим компьютерам и понять, кто будет дежурить, чтобы включать компьютеры и следить за бесперебойной работой техники.
17 марта последовало закрытие кружков «Московского долголетия», были установлены жесткие требования по дезинфекции помещений и самоизоляции лиц, контактировавших с возможными носителями коронавируса, термометрии посетителей, появились дезинфицирующие средства на входе и в раздевалках и туалетах. Мы еще не предполагали, что удаленка, вероятнее всего, коснется всех сотрудников.
Подключение удаленного доступа для сотрудников с их IP-адресов было проведено с использованием специальной программы (можно использовать Team Viewer, Jamp desktop, Chrome Remote desktop и т.д.). Все это сняло проблемы в организации доступа к документам на рабочем столе и формирования отчетов в плановом порядке в Google-документах.
Онлайн-ресурсы используются для связи с сотрудниками и посетителями, которые сами сейчас стремятся присоединиться к контенту. Для сотрудников в программах Skype, Zoom с частотой 1–3 раза в неделю проводятся рабочие совещания.