В начале работы следует выбрать тему. Она может объединить новогодние мероприятия. К примеру, приближающийся Год Черного Кролика можно встретить мероприятиями, главный персонаж которых кролик из «Алисы в стране чудес». Это означает воплотить героя, который станет сквозным персонажем всех проводимых мероприятий как для детей, так и для молодежи.
Формат мероприятия зависит от целевой аудитории. Если для аудитории младшего школьного возраста существуют рекомендованные виды работы, то с молодежью возможны эксперименты, которые порадуют данную возрастную группу. Предложение тем и форматов — в таблице 1.
Тему и формат мероприятия можно определить совместно с партнерами, которые будут привлечены в ходе работы. Театральные студии, начинающие артисты, приглашенные исполнители, музыканты, танцоры — партнеры мероприятия могут дополнить программу творческими номерами и разнообразить формат.
И не следует ограничиваться только темой наступающего Нового года. Мероприятие можно составить согласно тематическому календарю 2022 г., в который входили культурное наследие народов России и 350-летия Петра I, а также другие события, книги, фильмы, произведения, тема которых будет актуальна для посетителей и вызовет необходимый отклик.
Работа учреждения в период новогодних праздников делится на два этапа. Первый — предновогодний — организация мероприятий в декабре. Второй приходится на период январских праздников, который включает рождественские мероприятия. При составлении плана работы стоит учитывать эти два этапа.
Мероприятия к Новому году в декабре
При подготовке плана мероприятий стоит учитывать аудиторию разного возраста. Многие учреждения готовят план таким образом, что мероприятия проходят в течение всего предновогоднего периода с конца ноября — начала декабря. И чем ближе праздник, тем более наполненным становится план мероприятий. Пример формирования плана указан в таблице 2.
Мероприятия в период январских праздников