Проведение мониторинга наличия расходных медицинских материалов, а также их количества для обеспечения бесперебойного функционирования рентгеноперационных происходит в госпитально-информационной системе (ГИС) в модуле «Требования — склад аптеки». Старшая операционная медсестра ОРХМДЛ ведет учет и контроль расходного медицинского материала, находящегося на складе аптеки (рис. 1). Также в ГИС в модуле «Склад отделения» она отслеживает количество расходного материала и лекарственных средств, которые находятся на складе отделения. Это позволяет рационально использовать весь расходный медицинский материал, всегда знать, в каком количестве, когда и какой материал нужно выписать с аптечного склада (рис. 2).
Такая организация работы дает возможность своевременно пополнить запас необходимого расходного медицинского материала для использования при оперативных вмешательствах, что обеспечивает бесперебойную работу отделения.
Программное обеспечение электронных складов сохраняет всю необходимую информацию: приход и расход товаров, внутреннее их перемещение (например, когда и в каком количестве лекарственный препарат поступил на склад отделения из аптеки, на какого пациента, когда и кем был списан). Кроме того, все используемые данные можно экспортировать в таблицы для последующего анализа (например, какой инструмент поступил на склад, в течение какого времени был использован, в каком количестве и т. д.) (рис. 3).
Такой учет позволяет определить конкретное наименование инструмента, его точное количество, которое использовалось в текущем году, и количество, которое необходимо заказать на следующий год (с учетом заявленного плана операций).
Преимущества ГИС огромны. Если сравнить с тем, как раньше велся учет медицинского инструментария, то можно привести несколько примеров, из которых будет видно, насколько старая система ведения учета была неудобной.
Во-первых, весь учет велся на бумажных носителях. Накопление бумажных документов приводило к поискам дополнительного места для их хранения.