Отодвиньте дату отчетника на конец мая, даже если родители настаивают завершить обучение перед дачным сезоном. О событии напомните в апреле и поставьте обязательное условие — посещение занятий в мае офлайн или онлайн. Используйте интерактив, чтобы выбрать формат отчетника для своего учреждения, и читайте статью.
Коллеги выделили пять проверенных форматов отчетных мероприятий на любой размер помещения, возраст ребенка и бюджет. В конце раздела не пропустите презентацию с примерами.
- Открытые занятия. Такие отчетники подойдут, если дети еще не доросли до сцены или тип студии не предполагает выступлений. Сделайте их обязательными для дошкольных групп. Чтобы показать родителям прогресс, проговорите, что дети еще в начале сезона не умели делать и чему сейчас научились благодаря занятиям. В средних и старших группах добавьте элемент экспертной оценки. Пригласите на открытый урок лидера мнений в вашей области, который может оценить уровень мастерства учеников и мотивировать их развиваться. Встреча с экспертом создаст дополнительную ценность для участников и рекламу студии. Скачайте приглашение прийти на открытый урок.
- Итоговые выставки работ. Проследите, чтобы работы каждого ребенка были представлены на экспозиции. Даже если у вас есть свой выставочный зал, организуйте в рамках договора о сотрудничестве выставку в популярном помещении города. Это даст возможность ученикам проявить себя на публике и больше людей узнает о ваших студиях.
- Репетиции. Сделайте часть репетиций открытыми, чтобы родители посмотрели на детей и педагогов в рабочей обстановке. На последних майских прогонах объявите о Дне открытых дверей в августе. Тогда у родителей и детей будет дополнительная мотивация вернуться на занятия в конце лета.
- Студийные концерты. Если у учреждения есть своя сцена, разрешите педагогам провести свои отдельные отчетные концерты. Это позволит большему числу детей выступить на сцене с несколькими номерами. Подобные концерты требуют меньшего включения со стороны администрации: не нужен режиссер, время на сбор программы — этим занимается педагог. Эффект от концерта студии сопоставим с повышением лояльности от сводного концерта.