Правки понадобились после того, как Роструд выяснил, что многие компании, проводившие СОУТ, почему‑то не подавали результаты процедуры в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ ФГИС СОУТ. У такой ситуации много минусов: кто‑то может умышленно скрывать результаты, нельзя своевременно отследить нарушителей и восстановить права работников, да и в целом из‑за неполноты теряется доверие к данным ФГИС и сам смысл их сбора.
Результаты СОУТ не действуют до появления во ФГИС
Теперь работодатель не может использовать результаты СОУТ, пока они не появились в ФГИС СОУТ. Точно так же до отображения в системе считается недействующей декларация соответствия условий труда.
ФГИС заранее присваивает номер каждой СОУТ
Организации, проводящие СОУТ, теперь обязаны перед каждой процедурой СОУТ получать для нее во ФГИС автоматически генерируемый идентификационный номер, который нужно внести в отчет. Отчет формирует и вносит во ФГИС не работодатель, а организация-оценщик. После внесения отчета в систему она обязана уведомить об этом работодателя в течение трех рабочих дней.
Подписать и утвердить отчет нужно за месяц
В течение 30 календарных дней с того момента, когда экспертная организация отправила отчет о проведении СОУТ работодателю, председатель комиссии по СОУТ должен утвердить его, а члены комиссии — подписать.
Меньше трех сотрудников? В комиссии по СОУТ будет один человек
Иногда у работодателя нет возможности образовать комиссию по СОУТ из нескольких человек. В комиссии должно быть нечетное количество членов, а у микропредприятий или, например, ИП часто бывает меньше трех сотрудников. В таком случае полномочия комиссии теперь обязан исполнять сам работодатель или уполномоченный им работник.
Внесли результаты во ФГИС? Известите работодателя в течение трех дней