Выявление и анализ рисков рассредоточенных проектных команд представляет собой весьма нетривиальную задачу. Зоны (или «арены») рисков достаточно многочисленны, а знания и компетенции по идентификации рисков, как правило, распределены по местам дислокации членов рассредоточенной команды. Восемь типовых «арен» риска и соответствующие им факторы риска могут быть охарактеризованы с помощью аналитических вопросов и критериев оценки степени риска. Вопросы и критерии оценки позволяют определить качественные индикаторы риска (например, низкий, средний и высокий уровни риска) [1]. При оценке уровня риска важно учесть трудности коммуникации и совместного использования знаний, которые характерны для рассредоточенных команд. Как первый шаг, все члены проектной команды работают с таблицей «Анализ рисков» для идентификации и описания рисков [1]. Затем специалисты в области риск-менеджмента совместно с членами проектной команды обсуждают разработанную модель рисков, чтобы утвердить окончательный согласованный вариант перечня и описания рисков и расстановку приоритетов. В больших проектах, состоящих из множества подпроектов, для каждого подпроекта производится идентификация и анализ рисков.
Специалисты в области рискменеджмента работают с таблицей «Анализ рисков» следующим образом. Для каждого фактора риска они оценивают вероятность неудовлетворительного исхода (Probability of Unsatisfactory Outcome) – P(UO), а также величину финансовых потерь в случае наступления неблагоприятного события (Loss of Unsatisfactory Outcome) – L(UO) [2]. Оценки P(UO) и L(UO) могут быть шкальными, и если рассматриваются три уровня риска (низкий, средний, высокий), то целесообразно шкалу оценок сделать девятибалльной (от 0 до 8). При этом баллы по уровням риска будут распределяться следующим образом: низкий уровень риска (0–2), средний уровень риска (3–5), высокий уровень риска (6–8). Далее для каждого фактора риска с помощью простых программных инструментов определяется коэффициент подверженности риску RE (Risk Exposure), который рассчитывается по формуле RE = P(UO) × L(UO) [2]. Среднее значение коэффициента RE по всем трем факторам каждой «арены» риска представляет собой итоговое значение для рассматриваемой зоны риска. На основе полученных итоговых значений RE составляется лист приоритетов восьми «арен» рисков.