Наверняка на каждом производстве со временем возникает вопрос оптимизации производственных процессов, цель которой — их совершенствование, ускорение, выбор наилучших вариантов из имеющихся. Возникла такая необходимость и в холдинге «Агросила». Мы долго изучали опыт ведущих мировых производителей и пришли к выводу, что нашему производству более всего подходит система бережливого производства по принципам восточного пути внедрения (Т-TPS — Total Toyota Production System). Именно по такому принципу оптимизировано производство в компании Toyota. Почему мы выбрали именно такую систему? Прежде всего нам понравился их подход, когда в процесс вовлечен весь коллектив — от генерального директора предприятия и начальников подразделений до рабочих. Свою систему бережливого производства мы назвали «Производственная система АГРО» (далее по тексту — ПСА).
Внедрять ПСА на производстве начали в 2014 году с проведения обучения высшего звена руководства по курсу «Лидерство как система бережливого производства», поскольку полная поддержка и пример для подражания со стороны руководства высшего звена являются решающим условием в деле развития системы бережливого производства. Результатом обучения явились открытие личных кайдзен-проектов (кайдзен-проекты, управление которы ми происходит при помощи межфункциональных команд для достижения поставленных целей) руководителей и их последующая защита. Далее руководители проводили каждый на своем предприятии обучение своих подчиненных инструментам и принципам бережливого производства, а те проводили обучение уже своих подчиненных, то есть был использован каскадный принцип обучения. Он позволил руководителям не только закрепить полученные знания, но и быть вовлеченными в процесс внедрения системы.
Кроме того, в холдинге была создана специализированная структура, занимающаяся систематизацией, обучением, аудитом, унификацией, контролем за внедрением системы, что позволило контролировать внедрение процесса как внутри, так и вне предприятий, входящих в состав АО «Агросила». За предприятиями закреплены консультант-кураторы, обеспечивающие методологическое руководство программой внедрения ПСА, на предприятиях созданы отделы (группы) развития ПСА, в функции которых входит анализ потока производства, а также поиск и исключение потерь.