Следует отметить, что специфика любой отрасли (химическая, нефтяная, газовая, строительная, энергетика и др.) накладывает дополнительные требования к практическому применению инструментария управления проектом, поэтому важным для управления является правильный выбор инструментария.
Адаптация к требованиям специфики отрасли проекта, их автоматизация и визуализация позволяют существенно снизить риски срыва сроков выполнения работ и уменьшить вероятность финансовых потерь.
В настоящее время в строительной отрасли очень востребовано применение специализированного программного обеспечения. Это ГИС, САПР, сметное ПО и системы управления проектами (СУП).
1) географическая информационная система (ГИС) — информационная система, которая предназначена для привязки объектов на местности;
2) САПР — совокупность кадровых, технических систем, применяемых в целях автоматизации разработки проектов;
3) сметное ПО — программные комплексы, которые позволяют автоматизировать работы, связанные с выпуском проектно-сметной документации на любые виды работ;
4) системы управления проектами (СУП) — набор организационных и технологических методов, которые поддерживают управление проектами в организации и помогают повысить эффективность их реализации.
На разных этапах инвестиционного процесса применение СУП в сфере строительства имеет свои особенности.
Прединвестиционная стадия характеризуется наличием большого объема общих размытых сведений о проекте. Данный этап предназначен для предварительной оценки возможности проекта в сравнении с аналогичными, выявить возможные пути и тенденции его развития. Для этого необходима постоянная актуализация информации уже реализованных проектов или сведений из других программных комплексов. Технический заказчик, управляющая компания, инвестор-застройщик — все эти субъекты инвестиционного процесса оценивают проект на данной стадии [1, 2, 3].
Стадия тендерных торгов. Для подрядной организации очень важно видеть всю «картину», чтобы оценить свои силы, объем работы и затрат. Поэтому данный этап, который описывает детальные сведения о проекте и календарном планировании, дает возможность для формирования наилучшего тендерного предложения.